Theo điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định: những nội dung đề nghị trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và các nội dung ko đề nghị trên hóa đơn đã lập cụ thể như sau:
1. Nội dung yêu cầu trên hóa đơn:
a. Nội dung đề nghị trên hóa đơn đã lập nên được thể hiện trên cùng một mặt giấy.
b. Tên mẫu hoá đơn:
- Tên chiếc hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hoá đơn.
Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA nâng cao, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG…
- giả dụ hoá đơn còn dùng như 1 chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì mang thể đặt thêm tên khác tất nhiên, nhưng buộc phải ghi sau tên mẫu hoá đơn mang cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn.
Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng - PHIẾU BẢO HÀNH, HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA nâng cao (PHIẾU BẢO HÀNH), HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng - PHIẾU THU TIỀN, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng (PHIẾU THU TIỀN) …
c. Ký hiệu loại số hoá đơn và ký hiệu hoá đơn.
- Ký hiệu mẫu số hoá đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên dòng hoá đơn, số liên, số vật dụng tự loại trong 1 loại hoá đơn (một mẫu hoá đơn mang thể với phổ biến mẫu).
- Ký hiệu hoá đơn là dấu hiệu phân biệt hoá đơn bằng hệ thống chữ dòng tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.
- Đối có hoá đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hoá đơn đặt in. Đối sở hữu hoá đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hoá đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hoá đơn được in ra.
Ví dụ: siêu thị kế toán Thiên Ưng thông báo phát hành hoá đơn tự in vào ngày 7/6/2014 có số lượng hoá đơn là 500 số, từ số 201 tới hết số 700. đến hết năm 2014, nhà hàng chưa tiêu dùng hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát hành. Năm 2015, doanh nghiệp được tiếp tục tiêu dùng cho đến hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát nêu trên.
- nếu doanh nghiệp X ko muốn tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa dùng thì thực hiện huỷ những số hoá đơn chưa tiêu dùng và thực hiện Thông báo phát hành hoá đơn mới theo quy định.
d. Tên liên hóa đơn:
Liên hóa đơn là những tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hoá đơn phải mang từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu.
+ Liên 2: Giao cho người mua.
các liên từ liên thiết bị 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hoá đơn quy định. Riêng hoá đơn do cơ quan thuế cấp lẻ bắt buộc mang 3 liên, trong đấy liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế.
Đối mang những loại tài sản bắt buộc đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng sở hữu cơ quan với thẩm quyền thì tổ chức, cá nhân marketing những loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền tiêu dùng sở hữu cơ quan với thẩm quyền tạo, phát hành hoá đơn với từ 3 liên trở lên, trong đấy, giao cho khách hàng 2 liên: liên 2 “giao cho người mua” và một liên sử dụng để đăng ký quyền có, quyền dùng theo quy định của pháp luật.
trường hợp tổ chức, cá nhân buôn bán những dòng tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền tiêu dùng chỉ tạo hoá đơn 2 liên thì tổ chức, cá nhân sắm tài sản thuộc cái bắt buộc đăng ký quyền mang, quyền tiêu dùng (ô tô, xe máy…) mang cơ quan sở hữu thẩm quyền mà liên 2 của hoá đơn phải lưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an…) được tiêu dùng các chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định: Liên 2 hoá đơn (bản chụp với xác nhận của người bán), chứng từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, bản chụp) liên quan đến tài sản cần đăng ký.
d) Số đồ vật tự hoá đơn.
Số thiết bị tự của hoá đơn là số trang bị tự theo dãy số trùng hợp trong ký hiệu hoá đơn, gồm 7 chữ số trong 1 ký hiệu hóa đơn.
đ) Tên, shop, mã số thuế của người bán;
e) Tên, liên hệ, mã số thuế của người mua;
g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ko kể cái đơn giá là giá chưa với thuế giá trị gia nâng cao, cần sở hữu chiếc thuế suất thuế giá trị gia nâng cao, tiền thuế giá trị gia nâng cao, tổng số tiền nên thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
h) khách hàng, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hoá đơn.
i) Tên tổ chức nhận in hoá đơn.
Trên hoá đơn đặt in, buộc phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hoá đơn, bao gồm cả ví như tổ chức nhận in tự in hoá đơn đặt in.
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. giả dụ nên ghi thêm chữ nước bên cạnh thì chữ nước ko kể được đặt bên nên trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới cái tiếng Việt và với cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ buộc phải đặt dấu chấm (.); nếu với ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. nếu công ty sử dụng phần mềm kế toán có sử dụng dấu phân bí quyết số khi không là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và dùng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt ko dấu thì các doanh nghiệp được lựa tậu sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân phương pháp chữ số ghi trên hóa đơn như trên. loại tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. những chữ viết ko dấu trên hóa đơn buộc phải đảm bảo ko dẫn tới phương pháp hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Trước lúc sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và chữ số dùng dấu phân cách số tự dưng là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và tiêu dùng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên hóa đơn, những doanh nghiệp phải sở hữu văn bản đăng ký sở hữu cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo phương pháp ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký.
Mỗi loại hoá đơn dùng của một tổ chức, cá nhân phải mang cộng kích thước (trừ ví như hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn ko nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hoá đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hoá bán ra).
2. Nội dung không yêu cầu trên hóa đơn đã lập.
a) ko kể nội dung bắt buộc ở phần trên, tổ chức marketing mang thể tạo thêm các thông tin khác dùng cho cho hoạt động marketing, nói cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc PR.
b) các thông tin tạo thêm buộc phải đảm bảo ưa thích sở hữu pháp luật hiện hành, ko che khuất, làm mờ những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.
Để hiểu rõ người mua với thể xem thêm: bí quyết viết hóa đơn giá trị gia tăng
3. 1 số trường hợp hóa đơn không nhất thiết sở hữu toàn bộ các nội dung bắt buộc:
a) Tổ chức marketing bán hàng hoá, dịch vụ có thể tạo, phát hành và tiêu dùng hoá đơn không nhất thiết phải có chữ ký quý khách, dấu của người bán trong giả dụ sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hoá đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.
b) các giả dụ sau không nhất thiết bắt buộc với toàn bộ những nội dung bắt buộc, trừ nếu ví như người dùng là đơn vị kế toán bắt buộc người bán buộc phải lập hoá đơn mang hầu hết các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:
- Hóa đơn tự in của tổ chức marketing doanh nghiệp, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, liên hệ, mã số thuế, chữ ký của quý khách, dấu của người bán.
- Đối với tem, vé: Trên tem, vé sở hữu mệnh giá in sẵn không nhất thiết buộc phải mang chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký khách hàng.
- Đối mang công ty sử dụng hóa đơn mang số lượng lớn, chấp hành phải chăng pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động buôn bán, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của công ty và trên cơ sở đề nghị của siêu thị, Cục thuế xem xét và với văn bản hướng dẫn hóa đơn ko nhất thiết buộc phải sở hữu tiêu thức “dấu của người bán”.
- những ví như khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét