Hướng dẫn viết hóa đơn chiết khấu thương mại - giảm giá hàng bán

Khi bán hàng có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thì ghi hóa đơn như thế nào? nhiều bạn kế toán đang vướng mắc trong vấn đề này. Công ty dịch vụ kế toán xin hướng dẫn bí quyết viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cụ thể như sau:


Theo Khoản 2.5 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định: (Có 3 trường hợp như sau)

Trường hợp 1:
- Chiết khấu theo từng lần tậu thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã mang thuế GTGT.

VD: Công ty A có chương trình: mua một bộ điều hoà Samsung trị giá 15tr/bộ chiết khấu thương mại ngay 10% (1.500.000)
- Giá bán chưa thuế là: 15.000.000 – 1.500.000 = 13.500.000

Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại như sau:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Điều hoà Samsung bộ 10 13.500.000 13.500.000

cộng tiền hàng: 13.500.000
Thuế suất GTGT: .10 % , Tiền thuế GTGT: 1.350.000
Tổng cùng tiền thanh toán 14.850.000


Chú ý: Trên hóa đơn ko được phép ghi (-) âm.

Trường hợp 2:
- Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số số tiền chiết khấu được điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau.

VD: doanh nghiệp A ký hợp đồng số 012/KTTU với nhà hàng B: chọn 10 bộ điều hoà Samsung trị giá 15tr/bộ thì chiết khấu 10% (1,5tr/bộ)
- Ngày đầu tiên: doanh nghiệp B mua 3 bộ: Lần này các bạn xuất hoá đơn là giá chưa chiết khấu 15tr/bộ vì chưa đủ số lượng.
- Ngày thứ 2: siêu thị B tậu 3 bộ: Lần này các bạn xuất hoá đơn là giá chưa chiết khấu 15tr/bộ vì chưa đủ số lượng.
- Ngày thứ 3: doanh nghiệp B chọn 4 bộ: Lần này đã đủ 10 bộ, siêu thị sẽ được chiết khấu 10%.
=> Tổng số tiền chiết khấu là: một.500.000 x 10 = 15.000.000.

Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại lần cuối cùng như sau:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
một 2 3 4 5 6=4x5
01 Điều hoà Samsung bộ 4 15.000.000 60.000.000

(Chiết khấu thương mại 10% theo hợp đồng số 012/KTTU ngày 2/12/2014) bộ 10 1.500.000 15.000.000

cùng tiền hàng: 45.000.000
Thuế suất GTGT: .10 % , Tiền thuế GTGT: 4.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 49.500.000

Trường hợp 3:
- Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số, nhưng số tiền chiết khấu được lập lúc kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì phải lập hoá đơn điều chỉnh kèm bảng kê những số hoá đơn bắt buộc điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.